Recepční-Asistentka vedení společnosti/ projekční a inženýrská společnost/ Praha

Pro top projekční kancelář v ČR, která dělá unikátní projekty staveb po ČR i za hranicemi. Spolupracující s významnými tuzemskými i zahraniční klienty (Británie, Švýcarsko, Izrael, Kanada, Francie, Rusko ad.). S perfektním SW i HW vybavením. Hledáme parťačky na pozici recepční/ asistentky vedení společnosti. 

Jsi-li přátelská, pečlivá a spolehlivá, pojďme se potkat. :)

Co získáš?

  • Zázemí prosperující společnosti v jedné z nejlepších projekčních kanceláří v ČR
  • Pracovní kolektiv, o který se můžeš opřít
  • Dobré platové ohodnocení
  • Benefity (variabilní složka platu, stravenky, multisport karta, rodinný telefonní tarif)

O čem ta práce je?

  • Zajištění chodu recepce a agendy kanceláře (obvyklá pracovní náplň – vítání návštěv, správa zasedacích místností, zajištění telefonické a e-mailové komunikace)
  • Agenda firemní pošty (evidování, odesílání)
  • Přepojování příchozích telefonních hovorů
  • Zabezpečení chodu kopírky, faxu, kávovaru a kuchyňské techniky
  • Sledování stavu kancelářských potřeb
  • Příprava podkladů do účetnictví – zadávání přijatých faktur do systému (ESO9) + skenování smluv
  • Spolupráce s ostatními kolegy (zajištění administrativních činností)
  • Tvorba objednávek
  • Zpracování, příprava a archivace dokumentů dle zadaných instrukcí aj.

Kdo jsi?

  • SŠ, ekonomického směru výhodou
  • Zkušenostmi na obdobné pozici
  • Dobrou znalostí práce s PC (MS Windows – word, excel)
  • Pečlivostí, proaktivitou, hbitosti v jednání
  • Optimistickým přístupem, příjemným jednáním
  • Zodpovědností a samostatností
  • Základní znalostí AJ, alespoň mírně pokročilá
  • Časovou flexibilností (7:30 – 16:30)

Místo pracoviště

  • Praha 5
Stáhněte si